POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS
Cette politique de “Protection des Données Personnelles” a pour objet d’informer nos candidats de l’utilisation que nous faisons des données personnelles renseignées directement sur notre site recrutement « talents-nowteam.fr » ou que nous avons collectées via des tiers (sites de recrutement, correspondances, conversations ou entretiens).
Ces informations sont uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique, d’une façon plus générale dans le cadre de l’étude de candidature à des postes proposés par Nowteam.
Cette politique s’inscrit dans le respect de la Réglementation Européenne relative à la Protection des Données Personnelles et notamment du Règlement du 27 avril 2016 (le RGPD ou le GDPR), entré en application le 25 mai 2018 sur le territoire de l’Union Européenne.
RGPD - Notre politique de confidentialité
Cette politique s’adresse aux candidats qui postulent aux offres d’emploi proposées par Nowteam via n’importe quel canal : site de recrutement talents-nowteam.fr, salons ou forums entreprises, par courrier, par mail, par cooptation, sites d’emplois ou réseaux sociaux (Linkedin).
Sur le site de recrutement talents-nowteam.fr, Nowteam collecte des données personnelles lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou lorsque vous déposez une candidature spontanée. Ces données ont été collectées directement auprès de vous puisque vous renseignez le formulaire de candidature.
Dans le cadre du process de recrutement, Nowteam peut être amené à traiter différents types de données personnelles – données directement par vous ou recueillies auprès de tiers :
- des données d’identification: nom, prénom et coordonnées etc. ;
- des données personnelles et relatives à la vie professionnelle indiquées dans votre Curriculum Vitae (CV) : formation, diplômes, parcours professionnel, compétences et qualifications etc. ;
- des données déclaratives données lors des entretiens de recrutement ;
- des informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de recrutement : test de personnalité
- des données issues de solutions innovantes : entretiens vidéos (pré-sélection de candidat).
- des données rendues publiques à votre initiative : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel.
Lors de ces collectes, nous nous engageons à ne vous demander que les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du processus de recrutement.
Il vous appartient de vous assurer de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la mise à jour des données que vous nous transmettez. La transmission de toute donnée inexacte, fausse ou incomplète peut vous disqualifier pour le poste ou entraîner la rupture du contrat de travail qui vous lie éventuellement à une entité du Groupe. Nous vous invitons à nous informer en cas de modification de vos données personnelles survenant au cours de notre collaboration.
Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (race, origine ethnique, croyances religieuses, santé physique ou mentale ni l’orientation sexuelle) dans le cadre de notre processus de recrutement sauf si vous nous fournissez volontairement ces données ou si nous sommes tenus de les collecter pour des raisons légales, réglementaires ou conventionnelles.
Les données sont utilisées dans le cadre de nos opérations de recrutement ou pour proposer des postes susceptibles de convenir au sein du groupe. Elles nous permettent également de vous tenir informés des offres d’emploi, manifestations, actions ou publications susceptibles de susciter votre intérêt.
Dans le cadre de l’examen de votre candidature, les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour finaliser votre recrutement :
- la prise de contact par téléphone ou par e-mail en complément de l’examen de votre CV,
- l’organisation de tests et d’éventuels entretiens si votre candidature retient notre intérêt,
- l’envoi d’alertes d’offres d’emploi,
- la prise de contact en cas de possibilités d’emploi futures
- la gestion de vos demandes d’informations,
- la surveillance de la diversité et de la non-discrimination,
- la gestion et l’organisation du respect des obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou de conformité de Nowteam,
- la gestion des éventuels recours ou réclamation.
Les données collectées font l’objet de traitements effectués avec votre consentement sauf obligations légales, réglementaires, sectorielles ou par notre intérêt légitime et de ce fait ne pas nécessiter votre consentement préalable.
Les données strictement nécessaires à l’examen de votre candidature sont identifiées par un astérisque ou tout autre signe équivalent. Pour les données non identifiées par un astérisque, l’absence de réponse est sans conséquence pour le bon suivi de votre dossier.
Dans le cadre du process d’examen de votre candidature, le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement. Par l’envoi ou la transmission de votre candidature, vous consentez au traitement de vos données personnelles conformément aux finalités de la présente politique.
Le refus ou le retrait de votre consentement au traitement de tout ou partie de vos données personnelles pourra avoir des conséquences sur le traitement de votre candidature qui ne pourra être examinée équitablement par rapport aux autres candidatures. Par conséquent, ce retrait pourra constituer un désistement.
Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent accéder aux données personnelles :
Des services ou des entités du Groupe :
Toutes les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre d’une candidature sont communiquées à l’entité Nowteam qui a publié une offre d’emploi.
Nous pouvons être amenés à communiquer, quand cela est nécessaire, certaines de vos données personnelles aux différents services concernés (Service Administratif, Service RH…) et aux managers, au sein des entités du Groupe pour des raisons organisationnelles, opérationnelles ou de gestion administrative ou pour répondre à nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.
Des tiers :
Dans le cadre de nos activités, des tiers (par exemple nos recrutements externes) peuvent être destinataires ou avoir accès à certaines de vos données personnelles.
A titre exceptionnel, certaines de vos données personnelles peuvent également être adressées, dans le respect des réglementation applicables, à des tiers en France ou à l’étranger à des fins de constatation, de sauvegarde ou de défense d’un droit en justice, dans le cadre d’enquêtes administratives ou pénales d’un ou plusieurs régulateurs, du respect d’engagements pris à leur égard ou dans le cadre de contentieux judiciaires de toute nature.
Dans un tel cas, nous veillons à ce que les transferts ou échanges soient nécessaires et effectués dans la limite de ces finalités, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection des données.
Vos données personnelles seront conservées pour la période nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Sauf demande contraire de votre part, vos données personnelles sont conservées afin d’étudier la possibilité de vous proposer d’autres postes susceptibles de correspondre à votre profil et ce pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de votre dernier contact avec Nowteam.
Les résultats des tests qui vous seront éventuellement proposés au cours du process de recrutement font l’objet d’un traitement spécifique et seront conservés 12 mois après avoir été réalisés.
Nous prenons toutes les mesures de sécurité appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, en vue notamment de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération ou accès non autorisé.
La sécurité est essentielle dans le cadre de nos activités et nous choisissons nos prestataires en fonction de leurs critères de qualité et de sécurité. Nous imposons des règles de confidentialité au moins équivalentes aux nôtres et mettons en œuvre des mesures permettant de contrôler les accès aux traitements et de sécuriser les communications des données personnelles.
Nous privilégions le recours à des techniques rendant anonymes vos données dès que cela est possible ou nécessaire.
Dans le cadre des traitements de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits prévus par le RGPD :
- demander l’accès à vos données personnelles (droit d’accès) ;
- faire rectifier, mettre à jour et effacer vos données personnelles (droit de rectification et d’effacement), étant précisé que l’effacement ne peut intervenir que lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées et si le traitement était basé sur le consentement ;
- s’opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes ;
- demander une limitation des traitements de vos données personnelles (droit à la limitation) ;
- introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
- recevoir ou demander le transfert de vos données personnelles vous concernant et que vous avez fournies au groupe (droit à la portabilité).
L’exercice de ces droits est soumis à un certain nombre de conditions prévues par la réglementation applicable et doivent être exercés conformément à celles-ci.
Délégué à la Protection des Données (DPO) de Nowbrains: contact@nowbrains.com